Одним з головних напрямків працівників відділу є формування повноцінного інформаційного середовища, представленого бібліотечним фондом.
До компетенції відділу входить систематичне поповнення фонду бібліотеки новими документами; створення системи читацьких і службових каталогів і картотек.
У відповідності з віковим складом читачів відділ комплектує свій фонд художньою літературою, книгами з усіх галузей знань, а також періодичними виданням. Постійно здійснює вивчення стану незадоволеного читацького попиту, причини його виникнення та пошук можливих шляхів усунення.
Пріоритетність у придбанні творів друку для дітей працівники відділу надають кращим зразкам національної та світової літератури.
Відділ формування та збереження фондів забезпечує:
– довгострокове зберігання документів;
– створює обмінний фонд бібліотеки;
– вилучає дублетну, застарілу за змістом та зношену літературу;
– формує фонд для обслуговування користувачів у приміських таборах
відпочинку;
– організовує перегляди нових надходжень.
У фонді відділу зберігається понад 56 тис. примірників книг та періодичних видань, які видаються за запитами користувачів у відділи обслуговування.
